Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật như hiện nay thì máy photocopy là sản phẩm không thể thiếu trong các văn phòng, công ty. Ở trong môi trường làm việc này thì không tránh khỏi việc sử dụng máy photo, nhưng bạn lại không biết sử dụng. Chính vì thế có rất nhiều người hiện nay vẫn đang loay hoay không biết sử dụng máy photocopy như thế nào bởi mỗi loại máy sẽ có giao diện và cách sử dụng khác nhau, nhưng suy cho cùng thì cách photo 2 mặt khá đơn giản, bạn hãy cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Hướng dẫn photocopy 2 mặt đơn giản

Máy photocopy là sản phẩm sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hay các cửa hàng kinh doanh dịch vụ in ấn. Có rất nhiều cách để tiết kiệm chi phí khi sử dụng như chỉnh cỡ chữ nhỏ, hay giảm khoảng cách các đoạn, hàng và canh lề hoặc bạn sử dụng tính năng photo 2 mặt trên 1 mặt giấy để tiết kiệm hơn.

Nếu bạn có nhu cầu về thuê máy photo ngắn hạn, bạn có thể tham khảo – Đơn vị cho thuê máy photocoty uy tín, giá tốt hiện nay. Và dưới dây, chúng tôi xin gửi đến bạn bài hướng dẫn cho bạn cách photo 2 mặt trên các dòng máy photocopy phổ biến hiện nay.

Cách photocopy 2 mặt bằng máy Ricoh

Cách sử dụng máy photo 2 mặt bằng máy photocopy Ricoh thì bạn hãy làm theo các bước như sau:

Nếu bạn photo chứng minh thư hoặc căn cước công dân thì bạn hãy làm theo các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy đặt ngay chứng minh thư hoặc căn cước công dân lên mặt kính của máy

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn khay giấy A4, A5 trên màn hình cảm ứng rồi bạn hãy chọn [1 SIDE COMB 2]. Tại đây trên màn hình sẽ tự động chọn [AUTOREDUCE] và sau đó bạn hãy bấm trở lại phím [FULL SIZE]

Bước 3: Sau đó bạn hãy chọn số lượng tờ tùy vào yêu cầu sử dụng

Bước 4: Tiếp theo bạn hãy đặt nắp máy xuống rồi nhấn nút [START]

Bước 5: Rồi bạn hãy nhấc nắp máy lên rồi đảo ngược chứng minh thư hay căn cước công dân trở lại sao cho nó cân bằng rồi đậy nắp máy bấm nút [START] để tiếp tục.

Xem thêm: Học Data Analyst Ở Đâu? Cơ Hội Việc Làm Của Data Analyst

Hướng dẫn photo 2 mặt bằng máy Toshiba

Nếu bạn photo chứng minh thư hoặc căn cước công dân hay bất cứ tài liệu nào có 2 mặt trên máy Toshiba thì bạn hãy làm theo các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy đặt chứng minh thư hoặc căn cước công dân lên mặt kính của máy

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn khay giấy A4 ở trên màn hình cảm ứng của máy rồi sau đó bạn hãy tiếp tục bấm chọn [ZOOM ORG ->A4]

Bước 3: Nếu giấy A5 thì bạn hãy chọn  [Original]  còn A4 thì bạn hãy bấm chọn [RETURE]

Bước 4: Tiếp theo bạn hãy bấm chọn [EDIT] rồi lại tiếp tục chọn [2IN1/4IN1]

Bước 5: Ngay tại màn hình hiển thị thì bạn hãy chọn [2IN1] rồi sau đó hãy chọn phím [1 SITE] 

Bước 6: Tiếp đó bạn tiếp tục bấm [BASIC] khi nó hiện lên màn hình

Bước 7: Cuối cùng là bạn hãy bấm nút [START] để tiếp tục photocopy chứng minh thư/ căn cước công dân.

Hướng dẫn cách photo 2 mặt bằng máy Canon

Cách photo A4 2 mặt trên máy photocopy Canon thì bạn hãy làm theo các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy lựa chọn tính năng [Special Features]

Bước 2: Tiếp theo đó bạn tiếp tục chọn  [Image Combination] => [Done]

Bước 3: Sau đó bạn hãy chọn ( 4 on 1) => [Option]

Bước 4: Tại đây bạn hãy chọn vị trí hình ảnh theo thứ tự rồi tiếp tục chọn [Done]

Bước 5:  Sau đó bạn hãy chọn vị trí khay giấy mặc định rồi bấm chọn OK

Bước 6: Tiếp theo bạn hãy đặt chứng minh thư hoặc căn cước công dân lên mặt kính rồi sau đó bạn hãy đậy nắp máy rồi bấm nút [Start] để chờ cho máy quét xong 1 mặt rồi lật tiếp mặt 2 và nhấn [Start]. Khi nào xong thì bạn bấm nút Done để kết thúc.

Chú ý: Với thì bạn hãy để nó ngay giữa khổ giấy A4, A5 sao cho mặt giấy khi in ra cân bằng và đẹp hơn.

Xem thêm: 10+ Tình Huống Lễ Tân Khách Sạn Khó Xử Và Hướng Giải Quyết

Hướng dẫn cách in 2 mặt bằng máy tính

Cách photo 2 mặt bằng máy tính được biết đến là tính năn g khá phổ biến và được tích hợp rộng rãi hầu hết trên các thiết bị kỹ thuật số, trong đó có Ricoh và Toshiba, và bạn sẽ được sử dụng tính năng này nếu máy tính của bạn đang sử dụng hệ điều hành windows 7, windows xp hay windows 8 và windows 10.

Để in 2 mặt bằng máy tính thì bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy bật tính năng Duplex

Bước 2: Sau đó bạn hãy bấm nút  Start rồi tiếp tục bấm chọn Devices and printers.

Bước 3: Trong danh sách thiết bị máy photocopy, máy in rồi bạn hãy kích chuột phải vào thiết bị bạn muốn kích hoạt rồi hãy chọn Printer properties.

Bước 4: Khi đó cửa sổ mới xuất hiện bạn hãy bấm chọn Preferences

Bước 5: Ở trong mục Duplex sẽ hiện ra 3 dòng, gồm off _ tắt, Open to left_lật từ phải qua trái để xem và Open to top_ lật trang từ dưới lên trên. Tuy nhiên, để kích hoạt tính năng in mặt thì đầu tiên bạn hãy chọn và bấm Open to left, còn nếu bạn muốn in nội dung trang thứ 2 và in ngược lại sao cho dễ đọc thì bạn hãy bấm chọn Open to top.

Hướng dẫn cách photo 2 mặt từ tài liệu

Sau đây là 3 bước hướng dẫn bạn cách photo 2 mặt trên máy tính đơn giản thì bạn hãy làm theo các cách như dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy để tài liệu mà bạn muốn photocopy lên trên mặt kính hoặc bạn có thể đặt chúng vào khay rút giấy tự động của máy photo/

Bước 2: Trên bàn phím nút máy photo thì bạn hãy chọn nút Copy. Sau khi máy in xuất hiện hộp thoại mục copy.

Tại đây bạn sẽ có 2 sự lựa chọn: 1 slided -> 2 slided hoặc 2 slided -> 2 slided.

• Nếu bạn chọn hình thức 1 slided -> 2 slided thì tài liệu của bạn sẽ được in 1 mặt
• Nếu bạn chọn hình thức 2 slided -> 2 slided thì tài liệu của bạn sẽ được in 2 mặt.

Bước 3: Tại bước này thì bạn hãy bấm nút Start để khởi động tính năng photo mặt đầu tiên của tài liệu mà bạn cần photo. Sau đó bạn hãy lật ngược mặt tài liệu rồi bấm nút Start một lần nữa để photo mặt thứ 2 của trang giấy.

Xem thêm: Học Data Analyst ở đâu? Top 5 trung tâm đào tạo Data Analyst uy tín

Hướng dẫn cách photo 2 mặt từ máy tính sang máy photo Canon

từ tệp tin lưu trong máy tính sang máy photocopy là tính năng cơ bản của máy photocopy Canon. Sau đây là các bước cơ bản nếu bạn vẫn chưa biết cách photo 2 mặt máy Canon.

Bước 1: Đầu tiên thì bạn hãy bật chế độ Duplex bằng cách bấm nút Start. Rồi sau đó bạn hãy chọn lệnh “Devices and printers”.

Bước 2: Hãy thực hiện photo tài liệu. Ở trong mục danh sách các máy photocopy thì bạn hãy rê chuột vào loại máy photo Canon để kích hoạt rồi tiếp sau đó bạn hãy chọn lệnh “Printer properties”. Khi đó trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại mới thì bạn hãy nhấp chuột rồi bấm chọn “Preferences”.

Ngoài ra, ở hộp thoại mới trong mục Duplex của máy photo nó sẽ hiện ra cho bạn 3 sự lựa chọn gồm:

– Off ( tắt)

– Open to left_ lật từ phải sang trái để xem

– Open to top_ lật trang từ dưới lên trên

Thường thực hiện cách photo 2 mặt giấy thì bạn có thể chọn chế độ “open to left”. Nhưng khi bạn muốn photo nội dung trang thứ 2 và in ngược lại để dễ đọc theo hướng từ dưới lên trên thì bạn hãy chọn vào chế độ “Open to top”.

Như vậy, trong bài viết trên, Trung cấp Phương Nam cũng đã hướng dẫn đến cho bạn các cách photo tài liệu 2 mặt đơn giản mà bạn không nên bỏ qua. Hy vọng với bài viết này thì bạn cũng đã biết cách photocopy 2 mặt phải không nào, nếu bạn vẫn chưa biết cách photo tài liệu 2 mặt đơn giản, dễ hiểu thì đừng bỏ qua bài viết của chúng tôi nhé.

Xem thêm: Cách in văn bản, in file trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003