Việc có cơ hội làm việc tại Nhật Bản không chỉ mang lại thu nhập ổn định mà còn mở ra những cơ hội phát triển nghề nghiệp và trải nghiệm văn hóa đầy thú vị. Tuy nhiên, để được chấp nhận tham gia chương trình xuất khẩu lao động tại đất nước mặt trời mọc này, người lao động cần phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể và tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định từ cả hai phía, cả Nhật Bản và Việt Nam. Trong bài viết này, hãy cùng Trung cấp Phương Nam tìm hiểu về những điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản cần thiết để có thể trở thành một người lao động xuất khẩu thành công tại Nhật Bản.

Bảng tóm tắt nội dung về các điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản 

Dưới đây là bảng tóm tắt những điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản mà chúng tôi đã tổng hợp được. Bạn có thể xem nhanh thông tin từ bảng này và tìm hiểu chi tiết với nội  dung bên dưới:

Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản	Nội dung điều kiện
Độ tuổi theo quy định	18 – 35 tuổi (một số ngành đặc thù tuyển dụng tới 40 tuổi)
Ngoại hình	Nam: Cân nặng đạt từ 50kg, chiều cao trên 1m60 Nữ: Cân nặng trên 40kg, chiều cao trên 1m48
Sức khỏe	Đạt chứng nhận sức khỏe tốt từ cơ quan y tế được cấp phép theo tiêu chuẩn, không mắc các bệnh thuộc 13 nhóm bệnh truyền nhiễm bị cấm đi xuất khẩu lao động (theo thông tư Số: 10/2004/TTLT-BYT-BLĐTBXH-BTC)
Ngôn ngữ	Giao tiếp cơ bản, từ N4 trở lên
Trình độ học vấn của ứng viên	Bằng tốt nghiệp THCS Bằng tốt nghiệp THPT
Kinh nghiệm theo từng ngành nghề	Không yêu cầu hoặc yêu cầu 1 – 2 năm kinh nghiệm với một số ngành
Visa	Chưa từng xin Visa Nhật Bản trước đó Không nằm trong các trường hợp bị cấm xuất khẩu Nhật Bản Không có tiền án, tiền sự
Các loại giấy tờ cơ bản	Sơ yếu lý lịch Hộ khẩu Giấy khai sinh Căn cước công dân Bằng tốt nghiệp (THCS, THPT, cao đẳng, đại học, chứng chỉ nghề) Giấy xác nhận dân sự Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Ảnh thẻ  Giấy khám sức khỏe Hộ chiếu
Kinh tế cần chuẩn bị	Cần chuẩn bị khoảng 110 – 150 triệu đồng
Nhóm ngành nghề	7 nhóm ngành, 85 ngành nghề theo quy định của OTIT – Hiệp hội thực tập sinh kỹ năng quốc tế
Quy trình thực hiện	Bước 1: Quá trình sơ tuyển Bước 2: Tiến hành thủ tục đăng ký và đặt cọc Bước 3: Tham gia khóa học đào tạo tiếng và tay nghề Bước 4: Đăng ký tuyển dụng Bước 5: Tham gia phỏng vấn Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ khi trúng tuyển Bước 7: Xin tư cách lưu trú Bước 8: Xin visa. Bước 9: Làm thủ tục xuất cảnh

Xem thêm: Học Nghề Điện Lạnh Ở Đâu Uy Tín? Nghề Điện Lạnh Có Tương Lai Không?

Thông tin cụ thể về các điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản

Sau khi đã nắm sơ qua các điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản với bảng tóm tắt ở trên, bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn với nội sung điều kiện sau đây:

Độ tuổi đủ điều kiện xuất khẩu lao động Nhật

Để tham gia chương trình Xuất khẩu lao động (XKLĐ) Nhật Bản, người lao động cần phải từ 18 đến dưới 30 tuổi. Điều khoản về độ tuổi này là một trong những yêu cầu cơ bản và quan trọng nhất để được xem xét cho việc tham gia chương trình XKLĐ này. Tuân thủ quy định về độ tuổi này sẽ người lao động đảm bảo phù hợp với các tiêu chí cơ bản và cần thiết để tham gia xuất ngoại và công việc tại Nhật Bản.

Yêu cầu kinh nghiệm trong từng lĩnh vực khi đi XKLĐ Nhật

Phụ thuộc vào từng loại hình công việc, các doanh nghiệp có thể đặt ra các yêu cầu về kinh nghiệm khác nhau cho ứng viên. Có những công việc không yêu cầu kinh nghiệm cụ thể, như làm hoàn thiện nội thất ô tô, chế biến lương thực, trong khi những công việc khác có thể đòi hỏi kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm. Dưới đây là một số yêu cầu về kinh nghiệm của các công việc trong điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản:

• Đơn hàng dệt may: Yêu cầu kinh nghiệm từ 2 năm trở lên, biết sử dụng máy cắt vải và máy may.
• Đơn hàng hàn: Yêu cầu kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên, có khả năng sử dụng máy cắt sản phẩm và máy hàn xì.
• Đơn hàng tiện CNC: Yêu cầu kinh nghiệm vận hành thiết bị CNC, biết cách chỉ dẫn dòng lệnh nạp vào máy CNC…
• Đơn hàng lái máy công trình: Yêu cầu kinh nghiệm điều khiển các loại máy xây dựng, có bằng lái.

Nếu người lao động chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực tương ứng, các doanh nghiệp thường sẽ cung cấp lớp học đào tạo tay nghề để chuẩn bị cho các kỳ thi tuyển. Điều này giúp người lao động có thể học hỏi và bổ sung kiến thức từ từ để đáp ứng được yêu cầu xuất khẩu lao động.

Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản với đơn hàng hàn thường yêu cầu kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên. Thông thường, các vị trí tuyển dụng lao động có độ tuổi lớn hơn (từ 30 – 40 tuổi) thường tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm, tay nghề cao và chuyên môn. Các vị trí tuyển dụng lao động trẻ thường không yêu cầu kinh nghiệm hoặc yêu cầu kinh nghiệm không cao.

Ngoài tuổi và kinh nghiệm, các công ty Nhật Bản cũng chú ý đến ngoại hình và sức khỏe của người lao động khi xem xét điều kiện xuất khẩu lao động. Điều này là một yếu tố quan trọng mà người lao động cần chú ý để đáp ứng được yêu cầu khi muốn làm việc tại Nhật Bản.

Xem thêm: Trung Tâm Du Học Hàn Quốc: Top 7 Trung Tâm Uy Tín Hàng Đầu

Ngoại hình trong điều kiện xuất khẩu lao động Nhật

Trong các yêu cầu về ngoại hình để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, từng ngành nghề có các tiêu chí khác nhau về chiều cao và cân nặng. Tuy nhiên, nhìn chung, các yêu cầu cơ bản về ngoại hình cho nam và nữ là:

• Nam: Cân nặng từ 50kg trở lên, chiều cao từ 1m60 trở lên.
• Nữ: Cân nặng từ 40kg trở lên, chiều cao từ 1m48 trở lên.

Đa số các đơn hàng không đặt quá nhiều yêu cầu về ngoại hình, như là các công việc liên quan đến chế biến thực phẩm, nông nghiệp, chăn nuôi… Thậm chí, nhiều doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh tiêu chí ngoại hình (thay đổi chiều cao từ 1 đến 2 cm) để tăng cơ hội tuyển chọn lao động.

Tuy nhiên, có một số đơn hàng đặc biệt có thể đưa ra yêu cầu nghiêm ngặt hơn về ngoại hình, như trong ngành cơ khí (cần chiều cao từ 1m64 trở lên), hoặc trong ngành may mặc (không chấp nhận lao động có xăm trổ…). Trong trường hợp này, các doanh nghiệp Nhật Bản thường sẽ tổ chức phỏng vấn trực tiếp để tìm hiểu rõ hơn về ứng viên.

Điều kiện để xuất khẩu lao động về mặt sức khỏe

Một trong những tiêu chí quan trọng để đạt điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản là đáp ứng yêu cầu về sức khỏe. Người lao động phải đến các bệnh viện được Chính phủ Nhật Bản cấp phép, như Bệnh viện Tràng An, Hồng Ngọc, Chợ Rẫy… để khám và lấy giấy chứng nhận sức khỏe loại Tốt mới đủ điều kiện được chọn lựa.

Theo thông tư liên tịch của Bộ Y tế và Bộ Lao động, Thương binh & Xã hội ban hành, những người thuộc 1 trong 13 nhóm bệnh truyền nhiễm sẽ không được phép tham gia. Đối với một số công việc đặc biệt, có những yêu cầu riêng do tính chất công việc:

• Điện tử, may mặc, cơ khí: Yêu cầu thị lực tốt 8/10, không tuyển lao động cận trên 1 độ.
• Chế biến thực phẩm: Không tuyển lao động mắc bệnh về đường hô hấp, dị ứng, kích ứng với nhiều loại thực phẩm.

Lao động cần phải khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được Chính phủ Nhật cấp phép. Việc không đáp ứng được 2 tiêu chí trên sẽ làm khó khăn cho việc đi Nhật. Bạn cần xem xét các công việc không yêu cầu cao về ngoại hình và sức khỏe, như nông nghiệp, đóng gói, chế biến thực phẩm để tăng cơ hội được chọn lựa. Sức khỏe cũng quyết định thời gian tối đa mà bạn có thể làm việc khi đi XKLĐ Nhật.

Để đảm bảo đủ tiêu chuẩn cho công việc, người lao động muốn làm việc tại Nhật cần có trình độ học vấn và ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu của đơn hàng.

Xem thêm: Ngôn Ngữ Trung Học Trường Nào? Học Và Ra Trường làm Gì?

Trình độ tiếng Nhật để xuất khẩu lao động

Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản liên quan đến tiếng Nhật, lao động cần đạt trình độ tương đương N4 trở lên để có khả năng giao tiếp và đáp ứng được yêu cầu công việc.

Tuy nhiên, nếu người lao động chưa thông thạo tiếng Nhật, vẫn có thể yên tâm vì trong quá trình phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ sắp xếp người phiên dịch để hỗ trợ. Sau khi hoàn thành kỳ thi tuyển, bạn sẽ được huấn luyện về tiếng Nhật một cách chuyên nghiệp trong khoảng 4 – 6 tháng trước khi sang Nhật làm việc.

Trình độ học vấn trong điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản

Về bằng cấp, yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào từng đơn hàng mà phía tuyển dụng đặt ra. Có đến hơn 80% đơn hàng chỉ yêu cầu người lao động tốt nghiệp Trung học cơ sở (THCS), trong khi số ít còn lại đòi hỏi bằng cấp cao hơn, chẳng hạn:

• Bằng tốt nghiệp THCS: Đơn hàng trồng rau trong nhà kính, chế biến hạt dẻ, chăn nuôi bò sữa, trồng hoa, xây dựng – lắp dàn giáo…
• Bằng tốt nghiệp THPT: Đơn hàng đóng gói công nghiệp, kỹ sư cơ khí, dệt may, lắp ráp linh kiện điện tử…
• Lao động có bằng cấp cao thường có cơ hội tìm việc làm rộng hơn.

Xuất khẩu lao động Nhật Bản chủ yếu tập trung vào lao động phổ thông nên yêu cầu về trình độ học vấn và tiếng Nhật thường không quá cao, có thể linh hoạt theo yêu cầu từ phía các doanh nghiệp Nhật. Hầu hết các đơn hàng chỉ yêu cầu tốt nghiệp THCS là đã đủ để tham gia, và người lao động sẽ được hỗ trợ học tiếng Nhật từ đầu nếu cần thiết.

Xem thêm: Khám phá TOP 10 trung tâm đào tạo tiếng Hàn uy tín, tốt nhất

Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như thế nào để đủ điều kiện xuất khẩu lao động Nhật?

Khi đã thông qua các điều kiện trên, người xuất khẩu lao động Nhật Bản cần chuẩn bị những gì khi sang Nhật làm việc? Chính là chuẩn bị kỹ hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo yêu cầu của công ty tuyển dụng.

Yêu cầu để xin visa lao động

Visa là điều kiện cần thiết để có thể cư trú và làm việc tại Nhật Bản. Để đạt được thành công trong việc xin thị thực, bạn cần đảm bảo ba điều kiện sau:

• Chưa từng đi xuất khẩu lao động Nhật Bản hoặc xin Visa đi Nhật dưới bất kỳ tư cách nào trước đây.
• Không bị liệt vào “danh sách đen” cấm nhập cảnh Nhật Bản.
• Lý lịch trong sạch, không có tiền án hay bất kỳ vấn đề pháp lý nào.

Các giấy tờ yêu cầu để đáp ứng điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật

Bên cạnh việc xin visa thị thực, người lao động cần chuẩn bị các hồ sơ và giấy tờ theo yêu cầu của xí nghiệp Nhật. Chi tiết bộ hồ sơ chuẩn điều kiện xuất khẩu lao động Nhật bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch: 2 bản, có ảnh, kèm xác nhận của xã, phường.
• Hộ khẩu: 2 bản, được công chứng và đóng dấu bởi UBND nơi cư trú.
• Giấy khai sinh: 2 bản, được xác nhận bởi UBND nơi cư trú.
• Căn cước công dân: 2 bản, công chứng bởi UBND nơi cư trú.
• Bằng tốt nghiệp (THCS, THPT, cao đẳng, đại học, chứng chỉ nghề): 1 bản, công chứng bởi UBND nơi cư trú.
• Giấy xác nhận dân sự: 1 bản, được xác nhận bởi Cơ quan Công an nơi cư trú.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 1 bản, cho trường hợp chưa kết hôn.
• Ảnh thẻ: 12 ảnh 3×4, nền trắng và sơ mi trắng.
• Giấy kết quả khám sức khỏe: 1 bản, bản gốc.
• Hộ chiếu.

Ngoài ra, đối với ứng viên từng đi du học, du lịch hoặc làm việc ở nước ngoài, cần nộp toàn bộ hồ sơ liên quan. Khi đến Nhật, người lao động cần tiếp tục bổ sung các giấy tờ cần thiết như xin tư cách lưu trú.

Xem thêm: Ngành giao thông vận tải là gì? Tương lai khi ra trường

Quy trình và thủ tục trong điều kiện để đi XKLĐ Nhật

Để hoàn thành các điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản và thành công trong lúc ứng tuyển, việc hiểu rõ quy trình và thủ tục là cực kỳ quan trọng để tránh mắc phải những sai sót không đáng có. Thông thường, người lao động phải trải qua 9 bước như sau:

• Sơ tuyển: Đáp ứng các điều kiện cơ bản về tuổi, chiều cao, cân nặng và trình độ học vấn là bước đầu tiên.
• Đăng ký và đặt cọc: Sau sơ tuyển, lao động đăng ký, đặt cọc và ký giao ước với đơn vị tuyển dụng. Số tiền cọc có thể thay đổi tùy theo đơn vị xuất khẩu.
• Học tiếng và tay nghề: Tham gia khóa học tay nghề và nâng cao trình độ tiếng Nhật (N4 trở lên) để đáp ứng yêu cầu đơn hàng.
• Đăng ký tuyển dụng: Được tư vấn đơn hàng phù hợp, sau đó đăng ký phỏng vấn với đơn hàng đã chọn.
• Tham gia phỏng vấn: Phỏng vấn bằng tiếng Nhật với nhà tuyển dụng trực tiếp hoặc đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
• Hoàn thiện hồ sơ: Hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn chi tiết từ Cục quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản và phía công ty.
• Xin cấp tư cách lưu trú Nhật Bản: Xí nghiệp nộp hồ sơ để xin xác nhận COE và tư cách lưu trú tại Nhật.
• Xin visa: Xí nghiệp làm thủ tục xin cấp visa đi Nhật tại Đại sứ quán Nhật Bản.
• Làm thủ tục xuất cảnh: Hướng dẫn và hỗ trợ xuất cảnh sang Nhật theo quy trình đã chuẩn bị.

Chi phí đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tổng chi phí để đủ điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản dao động từ khoảng 110 đến 150 triệu đồng, và đối với những ngành nghề HOT, có thể tăng lên đến 165 triệu đồng. Cụ thể, tổng chi phí bao gồm các khoản chính sau:

• Chi phí khám sức khỏe.
• Chi phí dịch vụ.
• Chi phí tham gia khóa học đào tạo tiếng Nhật.
• Chi phí học nghề (nếu có).
• Các loại phí khác như dịch thuật, làm giấy tờ, hồ sơ, và các khoản phí tương tự.

Chi phí đi Nhật có thể thay đổi dựa trên ba yếu tố sau:

• Tính chất công việc: Công việc ngoài trời, việc nặng thường có chi phí thấp hơn so với công việc trong nhà, việc nhàn nhẹ.
• Thời gian: Đơn hàng 1 năm có chi phí khoảng 45 – 50 triệu đồng, trong khi đơn hàng 3 năm có thể lên đến 85 – 160 triệu đồng.
• Công ty môi giới: Các đơn vị trung gian có thể thu phí dịch vụ khác nhau.

Để giảm chi phí, bạn có thể xem xét chọn đơn hàng làm ngoài trời hoặc đơn hàng có thời gian ngắn hơn. Hãy tìm đến các sàn xuất khẩu lao động để hạn chế chi phí môi giới. Việc tìm hiểu kỹ về chi phí này cũng là bước quan trọng giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình sắp tới.

Xem thêm: Y sĩ đa khoa là gì? Cơ hội việc làm & mức lương tham khảo của y sĩ

7 Ngành ngành yêu cầu điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tất cả các ngành nghề đều đặt ra các yêu cầu khác nhau về kinh nghiệm, sức khỏe, ngoại hình và tính cách. Dưới đây là thông tin về các yêu cầu cụ thể cho từng ngành nghề tiêu biểu được chọn khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản:

Ngành nghề tiêu biểu	Điều kiện xuất khẩu lao động Nhật
Cơ khí	Chuyên ngành về phay, bào, hàn tiện thường yêu cầu kinh nghiệm Chuyên ngành về uốn, dập, đúc đòi hỏi nghiêm ngặt về sức khỏe Chuyên ngành cơ khí chế tạo, cơ khí, mạ điện chỉ yêu cầu các điều kiện cơ bản
Xây dựng	Chuyên ngành về hoàn thiện nội thất, cốt thép, ốp lát, xây trát,… yêu cầu khắt khe về ngoại hình, đặc biệt là chiều cao và sức khỏe tốt Chuyên ngành mộc, sơn cần kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực Chuyên ngành giàn giáo chỉ yêu cầu các điều kiện cơ bản
Chế biến thực phẩm	Yêu cầu sự khéo léo, nhanh nhẹn, chưa mắc các bệnh về lưng
Nông nghiệp	Chỉ yêu cầu các điều kiện cơ bản
Lắp ráp linh kiện	Yêu cầu thị lực 8/10
Dệt may	Yêu cầu kinh nghiệm
Nhóm ngành khác: In offset, in ống đồng, đóng sách,..	Chỉ yêu cầu các điều kiện cơ bản

Tất cả những thông tin về điều kiện xuất khẩu lao động Nhật Bản đều nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu cần thiết khi muốn làm việc tại đất nước này. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện là quan trọng để có cơ hội thành công trong hành trình xuất khẩu lao động tới Nhật Bản. Hãy cân nhắc và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu chặng đường mới này. Chúc bạn thành công trong quá trình chuẩn bị và thực hiện kế hoạch đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản!

Xem thêm: Tự học lập trình phần mềm ứng dụng cần bắt đầu từ đâu?